Bevor Sie sich von Ihrem alten Material trennen, sollten Sie erörtern, wie kritisch das Material selbst ist, aber auch die Daten, die auf ihm gespeichert wurden.

Material, welches Daten enthält, die als  geheim oder vertraulich eingestuft werden, sollte nicht von anderen Personen oder in anderen Diensten wiederverwendet werden. Datenträger mit solchem Inhalt müssen zerstört werden, entweder per Schredder oder durch Entmagnetisieren.

Datenträger mit beschränkt vertraulichem oder internem Inhalt können entsorgt werden. Das Verfahren der Entsorgung muss akribisch genau befolgt werden. Achten Sie darauf. etwaige Firmenlogos  von Ihrem Material zu entfernen: eine Identifizierung des vorherigen Eigentümers (also von Ihnen) muss unmöglich gemacht werden. 

(Schreiben Sie eine Leitlinie für physische und umgebungsbezogene Sicherheit - Sichere Entsorgung oder Weiterverwendung von Betriebsmitteln und sorgen Sie für deren Umsetzung).

Falls Sie sich von Material trennen, über dessen Art Sie eigentlich ständig verfügen müssen, stellen Sie im Vorfeld sicher, dass Sie über ausreichend Ersatzmaterial verfügen, um den Erwartungen nachzukommen (Lager von Ersatzmaterial, das Ihren Bedürfnissen in Sachen Redundanz beziehungsweise Austauschzeit entspricht).

(Schreiben Sie eine Leitlinie zur physischen und umgebungsbezogenen Sicherheit - Wartung und sorgen Sie für deren Umsetzung.)

Wenn Sie sich von Material trennen, respektieren Sie die legalen Richtlinien die Umwelt betreffend. Eine nicht konforme Entsorgung kann rechtliche, finanzielle und rufschädigende Auswirkungen haben.